Se diseñó pensando en que la mayoría de los usuarios de Excel han aprendido de manera empírica, pasando por alto conceptos y trucos que no sólo agilizan su trabajo, sino que también suministran bases sólidas para los temas de profundización de los siguientes módulos. Se incluyen temas que usted podría considerar de un nivel intermedio.
Temas relevantes: – Validación de datos en celdas, – Las opciones de la ventana Ir a Especial…, – Proteger y Bloquear, – Auditoría de fórmulas,
– Tipos de errores, – Funciones fx estadísticas básicas, de fecha y de texto, – Ordenar, Filtrar y Tablas dinámicas simples, – Gráficas de columnas y circulares, incluyendo su configuración y escalas, entre otros.
– Tipos de errores, – Funciones fx estadísticas básicas, de fecha y de texto, – Ordenar, Filtrar y Tablas dinámicas simples, – Gráficas de columnas y circulares, incluyendo su configuración y escalas, entre otros.
Temario detallado por lección
Contenido en plataforma
Lección 1
Fundamentos y conceptos de Excel
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Interactuando con distintas áreas de Excel. Fórmulas y Funciones fx simples.
- Tipo de argumentos de las fx.
- Aspectos del CUADRO DE NOMBRES. Comandos
y herramientas para… - … Buscar y Ejecutar comandos.
- … Insertar, Mostrar, Ocultar y Editar hojas. Explorando
la ventana OPCIONES DE EXCEL.
Lección 2
Interacción en el área de trabajo de Excel
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Acciones del teclado y del ratón para:
- MOVER y COPIAR celdas, hojas y objetos.
- SERIES DE VALORES y secuencias.
Comandos varios y técnicas para:
- FORMAS e HIPERVÍNCULOS. Edición.
- Interactuar con Filas y Columnas.
- Visualizar: Dividir, Combinar e inmovilizar.
- Comandos: Deshacer, Rehacer, Organizar, …
Lección 3
Interacción en el área de comandos de Excel
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Más del entorno de Excel:
- Agregar comandos más usados.
- Eliminar y reestablecer cintas y pestañas.
- Navegar en Excel usando el teclado.
Comportamiento de los controles en:
- Ventanas de comandos.
- Ventanas de funciones Fx.
- INTRODUCIR y SEÑALAR en ventanas.
Lección 4
Selección con IR A … y con teclado y ratón.
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- Selección con Ctrl, Shift, Fin + Flechas.
- Desplazamientos con el ratón.
- Comando IR A y sus bondades.
Comando IR A ESPECIAL para:
- Ir a celdas con formulas, con contantes, con textos, con valores V/F, con errores, …
- Insertar y editar COMENTARIOS en celdas.
- Celdas con nombres y celdas de otras hojas.
Lección 5
Temas adicionales de un buen usuario de Excel
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El panel de PORTAPAPELES. Editar y borrar:
- Para matrices de datos, objetos y formatos.
- Aspectos de los teclados:
- Teclas especiales. Alt. vs Alt Gr, …
- Aplicación de los códigos ASCII.
IMPRIMIR en Excel:
- Tamaños, Escalas, Orientación, ajuste de hojas, Márgenes, Encabezados y Pie de página.
Lección 6
El entorno de Excel y estado de sus archivos.
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Técnicas de manejo de archivos:
- Sitios compartidos y la nube.
- Libros nuevos y sus plantillas.
- Guardado automático de archivos.
- Proteger hojas y bloquear celdas.
Archivos de Excel con:
- VISTA PROTEGIDA, marcados como FINAL,
- PROTEGIDOS, con FIRMA, con MACROS.
Lección 7
El Pegado especial, menús inteligentes y listas.
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El pegado especial de celdas para:
- Contenidos, Valores, Vínculos, Comentarios, Operaciones (+-*/) y la transposición de datos.
Otra técnicas, comandos y funciones:
- Las etiquetas inteligentes.
- Crear y editar LISTAS PERSONALIZADAS.
- SERIES de números, días, meses y fechas.
- Mas: VALIDACIÓN DE DATOS y la fx LARGO.
Lección 8
Formatos a celdas y rangos de celdas en Excel.
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Opciones de la cinta INICIO. Formatos para:
- El Contenido, el Fondo, los Bordes, las Fuentes.
Transformaciones del texto.
Otros aspectos de los formatos:
- Varios formatos en una celda.
- Formatos en los Cuadros de texto.
- La Mini-barra de herramientas en celdas, en la barra de fórmulas y en cuadro de texto.
Lección 9
Formatos numéricos y de fechas en Excel.
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Aspectos de los formatos predefinidos:
- Al digitar valores porcentuales (%), fechas (dd/mm/yy) y
valores de moneda ($). - Las fechas como números y sus operaciones.
- Configuración y las fx: HOY y AHORA.
Personalización de los formatos:
- Espacios decimales, colores, signos, valores negativos. Prefijos y sufijos en números.
Lección 10
Formulación en Excel y las referencias a celdas.
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- El orden para la solución de formulas.
- Los paréntesis y la anidación de operaciones.
Auditoría de fórmulas en Excel:
- El paso a paso de una fórmula, la ventana EVALUAR
FÓRMULA. Mostrar y Ocultar. - Formulación de modelos simples.
- Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.
- Tipos de argumentos en las fx de Excel.
Lección 11
Generalidades de las funciones fx de Excel.
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Las ventanas fx vs la formulación manual:
- Desplazamientos, Tipos de valores, Formulas en los
argumentos y la Anidación de otras fx. - Omisión y valores predifinidos en argumentos.
Algunas funciones fx estudiadas:
SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX y MIN. HOY, AHORA, AÑO, MES, DÍA, y HORA. IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE y CONCAT.
Lección 12
Ordenar, Filtrar y las Tablas Dinámicas básicas.
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TABLAS de datos en Excel:
- Creación y asignación de nombres. Extender.
- Comandos ORDENAR, FILTRAR y sus cuidados.
TABLAS DINÁMICAS simples.
- Análisis de un caso. Listas simples y sus errores.
- Necesidades a partir de un proceso manual.
- Creación PASO A PASO. Actualización de una TD.
- La formulación que reemplazaría a las TDs.
Lección 13
Interpretación de las gráficas básicas de Excel.
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Gráficas Circulares y de Columnas:
- De una y dos Series de valores.
Edición de gráficas para mejorar su impacto.
- Las áreas de gráfico y de trazado. Cuadros de texto, Títulos, Etiquetas y Tablas de datos.
- Estilos de gráfico, Filtros y la extensión de datos.
- La cinta DISEÑO vs. las ETIQUETAS.
- AGRUPADAS vs. APILADAS vs. 100% APILADAS.
Lección 14
Series y Categorías en gráficas de Excel.
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Diferenciación y ubicación de Series y Categorías:
- Intercalar sus ejes para invertir resultados.
La ventana SELECCIONAR ORIGEN DE DATOS:
- Modificar las celdas que las afectan.
- Agregar Series y Ocultar Series y Categorías.
- Control y edición de celdas de títulos.
- Visualización de celdas Ocultas y Vacías.
- Trazado de datos y su continuidad.
Lección 15
Estilos, colores y escalas en gráficos de Excel.
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- Objetos flotantes y sus menús dinámicos.
- Ubicación y Edición de las partes de una gráfica.
Comando APLICAR FORMATO A LA SELECCIÓN:
Áreas de opciones y áreas de detalle.
- Limites y Escalas de los ejes de valores.
Otras acciones de edición de gráficas.
- Redefinir rangos y agregar tablas de entrada.
- Reestablecer el formato predefinido.
Lección 16
Gráficas de Columnas vs. Lineas vs. Áreas.
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Acondicionamiento para el comparativo:
- Tratamiento a los encabezados numéricos.
- Importancia de los totales para el análisis.
Fortalezas de cada tipo de gráfica para:
- Ver diferencias entre SERIES y ELEMENTOS.
- Ver participaciones sin importar los totales.
- Apreciar incrementos y decrementos.
- Ver participaciones por grupo de Series.