Se hace énfasis en la combinación de técnicas y el uso de herramientas que optimizan el desarrollo de potentes modelos administrativos. Se continúa con el tratamiento detallado de las tablas dinámicas y al final, se va un poco más allá de las gráficas simples.
Temas relevantes: – Fórmulas matriciales y con nombres, – Las fx: BUSCARV, SI, EXTRAE, etc…
– Más de Validación de celdas, – Texto en Columnas, – Vistas personalizadas, – Formatos condicionales, – Tablas dinámicas (Estructuras de datos, Filtros, Agrupación y el manejo de fechas), – Funciones fx .SI, – Gráficas (Plantillas, Subgráficas, Minigráficas, de Tendencias,…).
Temario detallado por lección
Contenido en plataforma
Lección 1
Formulación tradicional y formulación matricial
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Formulación entre rangos de valores.
- Referencias relativas, absolutas y mixtas y la extensión de fórmulas.
- Celdas y rangos como operadores matemáticos en la formulación matricial.
Otros temas que complementan la aplicación:
- Cambios generados por las fórmulas matriciales.
- Funciones simples y análisis de posibles errores.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 2
Formulación tradicional y matricial con nombres
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Asignación de nombres a celdas y rangos.
- Caracteres prohibidos. Extender nombres.
- Ventana ADMINISTRADOR DE NOMBRES.
Formulación con nombres.
- Lista desplegable vs Pegar nombres.
- Edición de celdas y rangos nombrados.
- Cambios en la formulación matricial.
- Errores con rangos que no se interceptan.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 3
Funciones SI, BUSCARV, Estadísticas y de Fecha.
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Técnicas y funciones fx estudiadas.
- El Diagrama de Flujo de la fx SI condicional.
- Comparadores lógicos y tipos de salida.
- BUSCARV para la búsqueda en tablas.
- Otras fx estudiadas: HOY, AÑO, MES, DÍA, PROM, SUM Y MAX.
Otros comandos y ténicas estudiadas
- Validación de datos en celdas. Borrar formatos.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 4
fx de TEXTO vs comando TEXTO EN COLUMNAS.
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- Funciones fx IZQUIERDA, DERECHA, CONCAT, EXTRAE, ENCONTRAR Y LARGO para:
- Extraer y unir fracciones de texto.
- Anidación para ubicar distintas posiciones de caracteres especiales.
TEXTO EN COLUMNAS vs fx de TEXTO.
- Cols definidas por un «ancho fijo«.
- Cols definidas por «caracteres separadores«.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 5
Tipos de error y sus funciones y su auditoría.
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Errores de longitud de caracteres (####), División por cero, (#¡DIV/0!), Valor (#¡VALOR!), No Aplica (#¡N/A!) y Referencia (#¡REF!).
- Acciones sobre los errores.
- Evaluar un error Paso a Paso.
- Auditar precedencia y dependencia.
- Rastrear origen de un error y su omisión.
- Funciones fx ESERROR, ESERR Y SI.ERROR.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 6
TABLAS para ORDENAR, FILTRAR y SubTOTALES.
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Aspectos de las TABLAS de Excel.
- Nombres en rangos vs. en TABLAS.
- Ventajas al formular en TABLAS.
- Referenciación de TABLAS en fórmulas.
- Ordenar por criterios. Uso de LISTAS.
- Criterios de filtrado y sus conexiones: Y y O.
- Termina con, Contiene, Mayor a Entre …
- SubTOTALES vs TABLAS DINÁMICAS simples.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 7
Crear y editar FORMATOS CONDICIONALES.
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Entendiendo los Formatos Condicionales.
- Pruebas predefinidas y sus fórmulas lógicas.
- Otros: DUPLICADOS, ÚNICOS, PROMEDIO, …
- Semáforos: BARRAS, ESCALAS e ÍCONOS.
- Ventana ADMINISTRADOR DE REGLAS.
- Edición de celdas y rangos con F.C.
- Varios Formatos condicionales a un mismo rango.
- EDITAR REGLA, cambiar condiciones.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 8
Varios temas que complementan este módulo.
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ESTILOS de texto preestablecidos y personales.
- Utilidadad de las Vistas Personalizadas.
- Configuraciones almacenadas en las Vistas Personalizadas.
- Celdas: BLOQUEAR vs PROTEGER hojas.
- Crear, editar y navegar por sus COMENTARIOS.
- Todo sobre BUSCAR OBJETIVO.
- Más sobre VALIDACIÓN DE CELDAS: Mensajes de error y Restricciones a valores numéricos.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 9
Análisis y edición de TABLAS DINÁMICAS simples.
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Conceptos de CAMPOS y ELEMENTOS en TDs.
- Análisis de lo que realmente hacen las TDs.
- Cuidados con la DATA que alimenta a las TDs.
- Duplicidad de campos y campos que no se usan.
- Errores que afectan los resultados en las TDs.
- Área de VALORES de las TDs y los tipos de datos.
- Análisis de TOTALES y SubTOTALES en TDs.
- Opciones de control de diseño y visualización.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 10
Estructuras, Filtros, Agrupación y Fechas en TDs.
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- Estructura óptima en modelos de datos.
- La TABLA PRINCIPAL y las tablas AUXILIARES.
- TABLAS, relaciones, columna Externa y Principal.
- fx BUSCARV para relacionar tablas.
- Más sobre TABLAS DINÁMICAS.
- Filtros sobre elementos y campos.
- SEGMENTACIÓN como filtros y escala tiempo.
- AGRUPACIÓN de elementos en TDs.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 11
Análisis de encuestas con fx «.SI», TDs y Gráficas.
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Análisis y Tabulación de encuestas usando funciones fx «punto SI» (CONTAR.SI, SUMAR.SI y PROMEDIO.SI) sobre TABLAS de Excel.
- Referencia a columnas de criterios y de cálculo.
- Comandos: Ir a Celdas en blanco, Buscar y reemplazar.
- Pegado especial de validación.
- Las GRÁFICAS DINÁMICAS. Botones y Controles sobre la hoja y sus propiedades.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 12
fx financieras para analizar opciones de crédito.
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Funciones fx VA, VF, NPER, TASA, PAGO y TIR. Análisis del argumento TIPO.
¿Como obtener …
¿Como obtener …
- … el «pago único al final» a partir de la tasa?
… la tasa a partir del pago único al final»? - … el valor de la «cuota fija» a partir de la tasa?
- … la tasa a partir de la «cuota fija«?
- … el valor del préstamo a partir de «cuota fija«?
Contextualización
Retroalimentación
Lección 13
Plantillas de gráficas que facilitan su edición
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Más sobre Diseño de gráfico y Estilos:
- Etiquetas y Tablas con Claves.
- Líneas principales y secundarias.
- El trabajo con Plantillas de gráficas.
- Graficar y Aplicar a partir de Plantillas.
- Visualización plantillas disponibles.
- La ventana ADMINISTADOR DE PLANTILLAS.
- Copia de respaldo de una plantilla. Compartir.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 14
Los Mini-gráficos o gráficos en celdas de Excel.
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Cuidados al crear y editar Minigráficos …
- … seleccionando la Celda de ubicación.
- … con Rango de datos varias filas y cols.
- … al copiar una celda con un Minigráfico.
Otros aspectos de las Minigráficas:
- Puntos: altos, bajos, negativos …
- Errores de proporcionalidad.
- Escalas de fechas y su visualización.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 15
Gráficas para la proyección de tendencias.
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- Graficación de datos históricos:
- Escalas y espaciamiento entre líneas de ejes.
- Definición de límites máximo y mínimo.
- Ejes secundarios para facilitar su análisis.
Tipos de las Líneas de tendencia:
- LINEALES, EXPONENCIALES, POLINÓMICAS …
- Asignación de periodos a proyectar.
- Ajustes del valor de la variable R2.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 16
Más sobre Gráficas Circulares y Sub gráficas.
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Más sobre la configuración de Gráficas Circulares.
- Formato de Etiquetas de datos.
- Distintos valores en el área de las Series.
- Valores entre líneas o separados por comas.
- Control del Formato numérico.
Aspectos para el análisis más detallado.
- Criterios para agrupar elementos.
- Tipos de Sub-gráficas y la manera de agrupar.