MÓDULO IV

EXCEL AVANZADO II

16 lecciones en 16 horas…

Introducción a Excel Power Query, Power Pivot, Power View y a Microsoft Power BI.

Estas herramientas ¡¡ NUEVAS !! de Excel permiten relacionar tablasgenerar consultas y manejar eficientemente millones de registros. El nivel de profundización es el requerido para que usted genere cualquier informe a partir de datos externos, combinados con datos de Excel. El tema  central se explica con las herramientas de Excel (Power QueryPower Pivot y Power View) y al final de cada lección, se adiciona un video que explica cómo hacer lo mismo en Microsoft Power BI.
Temas relevantes: – Excel (ConexionesCubosData Model) – Power Query (ConsolidarAnexarAgruparColumnas personalizadas, Cargar en
– Herramientas de transformación) – Power Pivot (Vistas, – Relaciones – Dimensiones – Indicadores KPI, – Fórmulas DAX fx simples, Tablas dinámicas), Modelamiento de datos ER, etc…

Temario detallado por lección

Contenido en plataforma

Lección 1

Conectar y consolidar en Power Query(PrQry).
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Unir información de distintas hojas.
  • Conexiones desde Tablas y Rangos.
  • Tablas fuente y tablas de conexión.
  • Consultas de Unión con ANEXAR.
  • ANEXAR varias tablas a la vez.
  • Trabajar con tablas vs. con conexiones.
  •  Anexar conexiones con campos diferentes.
  • Aplicación de varias opciones de uso frecuente.

Lección 2

Unir csv de una carpeta con Power Query (PrQry).
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Edición y tranformación de archivos.
  • Filtrado de archivos a consolidar.
  • Convertir textos en minúsculas.
  • Datos Especiales de los grupos de archivos.
  • Columnas de Expansión y sus cuidados.
  • Editar acciones de los PASOS APLICADOS.
  • Aspectos del comando Cargar en…
  • Actualización de consultas a carpetas.

Lección 3

Unir varios xls de una carpeta con PowerQuery
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Expandir Columnas de archivos consolidados.
  • Consolidar datos de Hojas vs. de Tablas.
  • El paso INVOCAR COLUMNAS PERSONALIZADAS.
  • Eliminar pasos en Power Query.
  • ¿Cuando usar la función Excel.Workbook()?
  • Importancia de las columnas DATA y KIND.
  • Filtrar Hojas vs. Tablas de la columna KIND.
  • ¿Porqué usar Table.PormoteHeaders()?

Lección 4

Archivos como columnas de datos en PrQry.
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Más sobre Consolidación de tablas.
  • Estructuras cruzadas y sus limitantes.
  • ¿Por qué las estructuras cruzadas?
  • ANULACIÓN DINAMIZACIÓN DE COLUMNAS.
  • Propiedades de tabla de archivos.
  • Delimitadores para DIVIDIR COLUMNA.
  • El campo KIND de la tabla de archivos.
  • Más de la función Excel.Workbook().

Lección 5

Parámetros en consultas de Power Query.
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Relacionar datos con BUSCARV de Excel vs. el comando COMBINAR de PrQry.
  • Introducción a Power Pivot (PrPvt): subir tablas.
  • Vistas DIAGRAMA y DATOS de PrPvt.
  • Cuidados al relacionar tablas en PrPvt y las diferencias entre una col principal y una externa.
  • Relación «de uno a muchos» en PrPvt.
  • Crear TABLAS DINÁMICAS con Power Pivot.

Lección 6

Introducción al Power PivotPower BI (DAX).
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  • Visualización de tablas de Excel en Power Pivot.
  • EDITAR RELACIÓN para relacionar tablas.
  • Las DIMENSIONES y la función RELATED.
  • Introducción de Microsoft Power BI.
  • Aplicación del comando GET DATA.
  • Análisis del comando RELATIONSHIPS.
  • EDIT QUERY y MERGE QUERIES.
  • Columnas agregadas ADD COLUMN.

Lección 7

fx CUBO, su relación con las TDs y con PrPvt.
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EXCEL DATA MODEL y el cmd RELACIONES.
  • Comando RELACIONES de Excel en PrPvt.
  •  CUBOS OLAP o cubos de datos. Conceptos.
  •  CUBOS vs. TABLAS DINÁMICAS de Excel.
  • La DIMENSIÓN tiempo. Análisis.
  • Las fx VALORCUBO y MIEMBROCUBO.
  • Creación de DIMENSIONES en PrPvt.
  • SEGMENTACIÓN y el TIMELINE en CUBOS.

Lección 8

Tablas Dinámicas con cálculos comparativos.
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Estructuras comparativas para Presupuestos.
  • Errores al aplicar TDs en presupuestos.
  • Transformar y consolidar datos para Pptos.
  • Manejo de errores DataSourse.Error.
  • Fórmula incompleta en Columnas calculadas.
  • COLUMNA DE ÍNDICE y la numeración.
  • Comando ANEXAR en tablas de Ppto y Real.
  • Tabla de unión y el análisis comparativo.

Lección 9

Agrupar en PrQry vs. las Tablas Dinámicas TDs.
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Configuración de criterios de agrupación.
  • Operaciones matemáticas de la agrupación.
  • La FILA DE TOTALES al agrupar registros.
  • Columnas resultantes del comando AGRUPAR.
  • TDs equivalente al comando AGRUPAR
  • Cálculos en agrupación y en las TDs.
  • Calculos especiales al AGRUPAR en Power Query.
  • fx TABLE punto… en cálculos especiales.

Lección 10

El manejo de fechas en Power Query.
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  • Maneras como Power Query interpreta fechas.
  • Formatos en ORIGEN y TIPO CAMBIADO.
  • Edición del formato DateTime en el código.
  • Extraer AÑOSMESESDÍAS, etc…
  • Extraer NOMBREINICIO y FIN de mes.
  • Operaciones entre fechas Date.Add_.
  • DateTime.FromText simple y anidada.

Lección 11

Los textos y sus funciones en Power Query.
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Columnas en Power Query a partir de EJEMPLOS.
  • Fx TextAfterDelimiter y TextBeforeDelimiter.
  • Cuidados con DELIMITADORES al dividir Columnas.
  • Opciones DIVIDIR EN del cmd DIVIDIR COLUMNAS.
  • Extraer con PRIMEROS CARACTERES.
  • Ejemplo de las fx Text.Start y Text.End.
  • Análisis de la función Table.AddColumn.
  • Otras fx de Texto en PrQryfx RECORTAR …

Lección 12

Modelamiento de datos y más de Power Pivot.
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Más sobre las relaciones entre tablas.
  • Tablas RELACIONADAS en modelos ER.
  • Tablas MAESTRAS y TRANSACCIONALES.
  • Las FECHAS en las tablas MAESTRAS.
  • La tabla TRANSACCIONAL en una Tabla Dinámica.
  • Consecuencias de no usar Power Pivot.
  • Errores de relación al crear TDs.
  • Aspectos de las TDs de Power Pivot.

Lección 13

Solución integral en Power Query. Uso de fx «SI«
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Aplicación de una macro en una solución.
  • Estructura para programación de eventos.
  • Relación GRUPOSHORARIOS y EVENTOS.
  • Automatización de la fecha de finalización.
  • Manejo de fechas con Anul Dinam Cols.
  • Fechas repetidas en transfoemaciones PrQry.
  • El comando COLUMNA CONDICIONAL.
  • Valor vacío en una COLUMNA CONDICIONAL.

Lección 14

Solución integral en Power Pivot. Uso de fx «SI«
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Comando COMBINAR y su equivalente en Power Pivot.

  • Fuentes de Power Query vs. de Excel.
  • fx IF de PrQry una-varias condiciones.
  • Conectores lógicos Y y O en PrQry.
  • El valor vacío y la función BLANK.
  • Argumentos sin valores de la fx IF.
  • fx RELATED que facilitan el uso de fx IF.
  • Una Tabla Dinámica pensando en indicadores KPI.

Lección 15

Indicadores de gestión KPI en Power Pivot.
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Campos calculados o medidas de Power Pivot.
  • Análisis gráfico de la matemática involucrada en la creación de un indicador KPI.
  • Indicadores simples vs. porcentuales.
  • Uso de los indicadores «absolutos».
  • Formulación del VALOR OBJETIVO y del VALOR BASE.
    Equivocaciones comunes.
  • Aplicación de los KPI para el uso de FECHAS.

Lección 16

TABLEROS DE MANDO con Power View.
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Fuente de datos en informes de Power View.
  • Mosaicos y otros objetos de Power View.
  • Ordenarfiltras y segmentar en Power View.
  • Matrices de Power View vs. en Excel.
  • Las GRÁFICAS DE MAPAS y su configuración.
  • Representación de Valores y Propiedades.
  • Acerca del complemento POWER MAP.