16 lecciones en 16 horas…
Introducción a Excel Power Query, Power Pivot, Power View y a Microsoft Power BI.
Objetivo
Estas herramientas ¡¡ NUEVAS !! de Excel permiten relacionar tablas, generar consultas y manejar eficientemente millones de registros. El nivel de profundización es el requerido para que usted genere cualquier informe a partir de datos externos, combinados con datos de Excel. El tema central se explica con los complementos de Excel Power Query yPower Pivot ,y al final de cada lección, se adiciona un video que explica cómo hacer lo mismo en Microsoft Power BI.
Temas Relevantes
Excel (Conexiones y el modelo de datos) – Power Query (Consolidar, Anexar, Agrupar, Columnas personalizadas, Cargar en… – Herramientas de transformación) – Power Pivot (Vistas, – Relaciones – Dimensiones – Indicadores KPI, – Fórmulas DAX fx simples, Tablas dinámicas), Modelamiento de datos ER, etc…
Excel (Conexiones y el modelo de datos) – Power Query (Consolidar, Anexar, Agrupar, Columnas personalizadas, Cargar en… – Herramientas de transformación) – Power Pivot (Vistas, – Relaciones – Dimensiones – Indicadores KPI, – Fórmulas DAX fx simples, Tablas dinámicas), Modelamiento de datos ER, etc…
Temario detallado por lección
Contenido en plataforma
Lección 1
Conectar y consolidar en Power Query(PrQry).
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Unir información de distintas hojas.
- Conexiones desde Tablas y Rangos.
- Tablas fuente y tablas de conexión.
- Consultas de Unión con ANEXAR.
- ANEXAR varias tablas a la vez.
- Trabajar con tablas vs. con conexiones.
- Anexar conexiones con campos diferentes.
- Aplicación de varias opciones de uso frecuente.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 2
Unir csv de una carpeta con Power Query (PrQry).
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Edición y tranformación de archivos.
- Filtrado de archivos a consolidar.
- Convertir textos en minúsculas.
- Datos Especiales de los grupos de archivos.
- Columnas de Expansión y sus cuidados.
- Editar acciones de los PASOS APLICADOS.
- Aspectos del comando Cargar en…
- Actualización de consultas a carpetas.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 3
Unir varios xls de una carpeta con PowerQuery
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Expandir Columnas de archivos consolidados.
- Consolidar datos de Hojas vs. de Tablas.
- El paso INVOCAR COLUMNAS PERSONALIZADAS.
- Eliminar pasos en Power Query.
- ¿Cuando usar la función Excel.Workbook()?
- Importancia de las columnas DATA y KIND.
- Filtrar Hojas vs. Tablas de la columna KIND.
- ¿Porqué usar Table.PormoteHeaders()?
Contextualización
Retroalimentación
Lección 4
Archivos como columnas de datos en PrQry.
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Más sobre Consolidación de tablas.
- Estructuras cruzadas y sus limitantes.
- ¿Por qué las estructuras cruzadas?
- ANULACIÓN DINAMIZACIÓN DE COLUMNAS.
- Propiedades de tabla de archivos.
- Delimitadores para DIVIDIR COLUMNA.
- El campo KIND de la tabla de archivos.
- Más de la función Excel.Workbook().
Contextualización
Retroalimentación
Lección 5
Parámetros en consultas de Power Query.
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Relacionar datos con BUSCARV de Excel vs. el comando COMBINAR de PrQry.
- Introducción a Power Pivot (PrPvt): subir tablas.
- Vistas DIAGRAMA y DATOS de PrPvt.
- Cuidados al relacionar tablas en PrPvt y las diferencias entre una col principal y una externa.
- Relación «de uno a muchos» en PrPvt.
- Crear TABLAS DINÁMICAS con Power Pivot.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 6
Introducción al Power Pivot, Power BI (DAX).
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- Visualización de tablas de Excel en Power Pivot.
- EDITAR RELACIÓN para relacionar tablas.
- Las DIMENSIONES y la función RELATED.
- Introducción de Microsoft Power BI.
- Aplicación del comando GET DATA.
- Análisis del comando RELATIONSHIPS.
- EDIT QUERY y MERGE QUERIES.
- Columnas agregadas ADD COLUMN.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 7
fx CUBO, su relación con las TDs y con PrPvt.
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EXCEL DATA MODEL y el cmd RELACIONES.
- Comando RELACIONES de Excel en PrPvt.
- CUBOS OLAP o cubos de datos. Conceptos.
- CUBOS vs. TABLAS DINÁMICAS de Excel.
- La DIMENSIÓN tiempo. Análisis.
- Las fx VALORCUBO y MIEMBROCUBO.
- Creación de DIMENSIONES en PrPvt.
- SEGMENTACIÓN y el TIMELINE en CUBOS.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 8
Tablas Dinámicas con cálculos comparativos.
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Estructuras comparativas para Presupuestos.
- Errores al aplicar TDs en presupuestos.
- Transformar y consolidar datos para Pptos.
- Manejo de errores DataSourse.Error.
- Fórmula incompleta en Columnas calculadas.
- COLUMNA DE ÍNDICE y la numeración.
- Comando ANEXAR en tablas de Ppto y Real.
- Tabla de unión y el análisis comparativo.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 9
Agrupar en PrQry vs. las Tablas Dinámicas TDs.
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Configuración de criterios de agrupación.
- Operaciones matemáticas de la agrupación.
- La FILA DE TOTALES al agrupar registros.
- Columnas resultantes del comando AGRUPAR.
- TDs equivalente al comando AGRUPAR
- Cálculos en agrupación y en las TDs.
- Calculos especiales al AGRUPAR en Power Query.
- fx TABLE punto… en cálculos especiales.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 10
El manejo de fechas en Power Query.
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- Maneras como Power Query interpreta fechas.
- Formatos en ORIGEN y TIPO CAMBIADO.
- Edición del formato DateTime en el código.
- Extraer AÑOS, MESES, DÍAS, etc…
- Extraer NOMBRE, INICIO y FIN de mes.
- Operaciones entre fechas Date.Add_.
- DateTime.FromText simple y anidada.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 11
Los textos y sus funciones en Power Query.
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Columnas en Power Query a partir de EJEMPLOS.
- Fx TextAfterDelimiter y TextBeforeDelimiter.
- Cuidados con DELIMITADORES al dividir Columnas.
- Opciones DIVIDIR EN del cmd DIVIDIR COLUMNAS.
- Extraer con PRIMEROS CARACTERES.
- Ejemplo de las fx Text.Start y Text.End.
- Análisis de la función Table.AddColumn.
- Otras fx de Texto en PrQry, fx RECORTAR …
Contextualización
Retroalimentación
Lección 12
Modelamiento de datos y más de Power Pivot.
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Más sobre las relaciones entre tablas.
- Tablas RELACIONADAS en modelos ER.
- Tablas MAESTRAS y TRANSACCIONALES.
- Las FECHAS en las tablas MAESTRAS.
- La tabla TRANSACCIONAL en una Tabla Dinámica.
- Consecuencias de no usar Power Pivot.
- Errores de relación al crear TDs.
- Aspectos de las TDs de Power Pivot.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 13
Solución integral en Power Query. Uso de fx «SI»
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Aplicación de una macro en una solución.
- Estructura para programación de eventos.
- Relación GRUPOS, HORARIOS y EVENTOS.
- Automatización de la fecha de finalización.
- Manejo de fechas con Anul Dinam Cols.
- Fechas repetidas en transfoemaciones PrQry.
- El comando COLUMNA CONDICIONAL.
- Valor vacío en una COLUMNA CONDICIONAL.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 14
Solución integral en Power Pivot. Uso de fx «SI»
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Comando COMBINAR y su equivalente en Power Pivot.
- Fuentes de Power Query vs. de Excel.
- fx IF de PrQry una-varias condiciones.
- Conectores lógicos Y y O en PrQry.
- El valor vacío y la función BLANK.
- Argumentos sin valores de la fx IF.
- fx RELATED que facilitan el uso de fx IF.
- Una Tabla Dinámica pensando en indicadores KPI.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 15
Indicadores de gestión KPI en Power Pivot.
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Campos calculados o medidas de Power Pivot.
- Análisis gráfico de la matemática involucrada en la creación de un indicador KPI.
- Indicadores simples vs. porcentuales.
- Uso de los indicadores «absolutos».
- Formulación del VALOR OBJETIVO y del VALOR BASE.
Equivocaciones comunes. - Aplicación de los KPI para el uso de FECHAS.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 16
TABLEROS DE MANDO con Power View.
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Fuente de datos en informes de Power View.
- Mosaicos y otros objetos de Power View.
- Ordenar, filtras y segmentar en Power View.
- Matrices de Power View vs. en Excel.
- Las GRÁFICAS DE MAPAS y su configuración.
- Representación de Valores y Propiedades.
- Acerca del complemento POWER MAP.