Es indispensable que el usuario de Excel domine las funciones lógicas, la formulación avanzada y que manipule adecuadamente los datos que arrojan los programas administrativos, de tal manera que formule en las mismas tablas dinámicas todo tipo de informe comparativo.
Temas relevantes: – Formulación avanzada, – Las fx simples y anidadas: SI, Y, O y BUSCARV, INDICE, COINCIDIR, INDIRECTO, .SI.CONJUNTO, etc… – Filtros avanzados, – Formatos condicionales avanzados, – Tablas dinámicas (Cálculos comparativos, Campos y Elementos calculados, Consolidar, de Escenarios, de Relaciones), – MS-QUERY, – Gráficas (con Dos ejes, de Cascada, de Burbujas, inicios de Power Maps,…).
Temario detallado por lección
Contenido en plataforma
Lección 1
Formulación de grandes modelos en Excel.
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Aplicación sobre un modelo administrativo.
- Variables de una fila o columna.
- Resultados de operar entre rangos.
- Operaciones entre rangos y constantes.
Más sobre la formulación con nombres.
- La ventana PEGAR NOMBRE.
- El comando CREAR DESDE LA SELECCIÓN.
- Uso del comando APLICAR NOMBRES.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 2
fx SI, Y y O y su relación con la fx BUSCARV.
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Diagramas de FLUJO DE INFORMACIÓN:
- Anidación de funciones fx SI.
- Anidación de pruebas lógicas Y y O.
Análisis con TABLAS DE LA VERDAD.
- Dos condiciones con dos salidas.
- Dos condiciones con tres salidas.
- Diagrama para muchas condiciones.
- fx BUSCARV para muchas condiciones.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 3
fx lógicas SI, Y, O y los Filtros Avanzados.
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Análisis de pruebas lógicas complejas:
- Estructura de múltiples pruebas lógicas.
- El SI anidando vs BUSCARV.
- Y entre columnas y O entre filas.
- Conectar fx O, en grupos de fx Y.
Filtros avanzados:
- Rangos de criterios y Errores.
- Copiar resultados en otros rangos.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 4
Funciones «.SI» y «.SI.CONJUNTO«.
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Planteamiento de las fx .SI.CONJUNTO.
- El orden de sus argumentos.
- Identificación de condiciones.
- Argumentos de las .SI.CONJUNTO en las fx CONTAR, MAX, MIN y SUMA.
- Funciones .SI.CONJUNTO vs .BUSCARV, vs las TABLAS DINÁMICAS.
- Formulando en TABLAS DE EXCEL.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 5
Temas múltiples que complementan.
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Fórmulas matriciales avanzadas.
- Formatos condicionales complejos.
- Búsqueda 2D con BUSCARV y COINCIDIR.
- Buscar por rangos de valores.
- VALIDACIÓN de celdas con listas variables.
- Referenciación indirecta con fx INDIRECTO.
- Análisis avanzado con Tabla de resultados.
- Solución de Máximos y Mínimos con Solver.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 6
Más sobre las TABLAS DINÁMICAS TDs.
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- Ordenar y Filtrar informes de TDs.
- Ordenar por: Predefinido, Columna de resultados y LISTAS PERSONALIZADAS.
- Filtrar: filtros de etiqueta, Comodines ? *, por Totales de filas y columnas.
- Otros temas: Memoria caché, SEGMENTACIÓN y ESCALAS comunes para varias TDS, proteger sin bloquear Paneles de segmentación.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 7
Error común en TDs y el Power Query.
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Estructura de datos que conlleva a errores en TABLAS DINÁMICAS (TDs).
- TDs con estructuras inadecuadas.
- Valores en áreas de Filas y/o Cols.
- Manejo de los elementos vacíos.
- Operaciones inesperadas.
- Erros de ELEMENTOS CALCULADOS.
- Transformar estructuras con Power Query.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 8
Tablas Dinámicas con cálculos comparativos.
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Cálculos comparativos: Participaciones, Acumulados, Diferencias periódicas, …
- Formulas comparativas externas a las DTs.
- Análisis con valores y porcentajes.
- Técnicas aplicadas: Cálculos predefinidos,
- Distribución y Edición detallada en el área de VALORES. Campos y Elementos base.
- Errores en los Cálculos comparativos.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 9
Elementos calculados en Tablas Dinámicas.
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Análisis de las diferencias entre periodos.
- Sin acumular y acumulado.
- Un segundo cálculo comparativo.
- ¿Por qué un CÁLCULO COMPARATIVO para los meses y un ELEM CALC para los años?
Cálculos especiales dentro de las TDs.
- Los TOTALES en los ELEMENTOS CALCULADOS.
- Ocultar, mostrar y agrupar ELEMENTOS.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 10
Estructuras para Tablas Dinámicas Comparativas.
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- Errores al formular datos comparativos.
- Operaciones entre una estructura cruzada y una TABLA DINÁMICA.
Estructuras que comparan Presupuestos vs. Reales.
- Separando Columnas de valores.
- Agregando una Columna descriptiva.
- Consolidación de datos a comparar.
- Geometría de las TDs y de sus Gráficas.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 11
Campos y Elementos Calculados en TDs.
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Formular en las TABLAS DINÁMICAS TDs vs. formular en las TABLAS de datos.
- Análisis previo de un caso de presupuesto.
- Resultados sin acumular y acumulados.
- Distribución de datos en las GRÁFICAS DINÁMICAS y en las TABLAS DINÁMICAS.
- Estructuras para el análisis comparativo.
- Resultados únicos y agrupados en las TDs.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 12
Excel como Sistema de Información S.I.
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Aplicación práctica al manejo de Inventarios.
- Tabla Principal y tablas Auxiliares.
- Campos identificadores ID e id.
- Modelo Entidad Relación ER.
Otras maneras de relacionar tablas de Excel.
- El comando RELACIONES.
- El complemento Microsoft Query.
- Ventajas y limitantes de relacionar tablas.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 13
Consolidar DATOS en TABLAS DINÁMICAS TDs.
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Técnicas para la Consolidación de datos:
- Plantillas para la recolección de datos.
- Encabezados en Rangos de Consolidación.
- El comando CONSOLIDAR vs. las TDs.
- Agrupación de múltiples resultados.
Otras técnicas estudiadas:
- La formulación 3D vs fórmulas entre hojas.
- El manejo de nombres en las TABLAS.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 14
Análisis de las TDs. de los ESCENARIOS de Excel.
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Creación de ESCENARIOS en Excel.
- Visualización datos de entrada y salida.
- Optimización, cuidados y otros aspectos.
- Infome de RESUMEN y sus limitantes.
Informe de TABLA DINÁMICA.
- IMPORTAR los escenarios de otro archivo.
- Un solo escenario con muchas variables vs. una variable que se agrupa y combina
Contextualización
Retroalimentación
Lección 15
Gráficas con dos escalas de valores.
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Valores en los ejes primario y secundario.
- Parciales y totales en diferentes ejes.
- Una Serie en el eje secundario.
- Una Categoría en el eje secundario.
- Formulación gráfica Exponencial.
- Análisis de las gráficas de Dispersión.
- Análisis de las Escalas Logarítmicas.
- Partes de una gráficas de cotizaciones.
Contextualización
Retroalimentación
Lección 16
Mas gráficas para la Gestión Administrativa.
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Gráficas de BURBUJAS y de DISPERSIÓN.
- Una dimensión más una Serie.
- Gráfica de CASCADA aplicada a un Balance.
- Configuración de columnas FLOTANTES y de PARCIALES de valores formulados.
- Las GRÁFICAS DE MAPAS y su configuración.
- Representación de Valores y Propiedades.
- Acerca del complemento POWER MAP.